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Cada permiso, quién lo emite, y qué pide.

Esta es la secuencia completa para una estación de servicio. Las fases van en orden y ninguna abre antes de que cierre la anterior. Los trámites de la segunda fase corren en paralelo, y cada institución pide su propio expediente.

01Trámites previos02Factibilidades institucionales03Expediente ambiental04Construcción y habitarCada fase abre la siguienteResolución MARNCBESMINECANDAMinisterio de SaludAlcaldíaMinisterio de TrabajoDistribuidoraMIDES8 instituciones al mismo tiempoLa fase más larga6 meses desde la orden de inicioDuración de cada fase aproximada

Fase por fase

Cada tarjeta es un trámite: la institución que lo resuelve y lo que hay que entregarle.

01

Trámites previos

Primero hay que confirmar qué se puede construir en ese terreno y dónde puede ir.

DOT

Línea y calificación de lugar

  • Formulario de trámites previos
  • Copia de escritura del inmueble
  • Dos copias de plano topográfico, firmadas y selladas
  • DUI y NIT, o documentación de la sociedad
DOT

Factibilidad de aguas lluvias

  • Formulario de trámites previos
  • Copia de escritura del inmueble
  • Dos copias de plano topográfico, firmadas y selladas
  • Documentación legal del titular
DOT

Revisión vial y zonificación

  • Dos copias de planta arquitectónica, firmadas y selladas
  • Cuadro de áreas y cuadro de parqueo
  • Perfil de carretera
  • Cuadro de rumbos y distancias
02

Factibilidades institucionales

Ocho instituciones tienen que aprobar el proyecto. Cada una pide sus propios papeles. Las presentamos las ocho al mismo tiempo.

CBES

Resolución de bomberos

  • Carta solicitud y memoria descriptiva
  • Dos copias de planta arquitectónica, firmadas y selladas
  • Ubicación de señalización y extintores
  • Perfil de carretera y cuadro de rumbos
MINEC

Resolución de hidrocarburos

  • Juego de planos de hidrocarburos, firmados y sellados
  • Carta solicitud y documentos legales notariados
  • Brochures técnicos de bombas
  • Copia de línea y calificación, y de revisión vial
  • Resolución de bomberos
  • Plano de ubicación en tabloide con colindantes
ANDA

Factibilidad de agua potable

  • Plano topográfico
  • Documentación legal
  • Solvencia
Ministerio de Salud

Permiso de construcción de pozo

  • Resolución de ANDA
  • Estudio de no afectación
  • Plano hidráulico
  • Estudio hidráulico
  • Solo si ANDA deniega agua potable y aguas negras
Alcaldía

Tala de árboles, terracería, desechos sólidos

  • Plano topográfico
  • Solvencia municipal
  • Documentos legales
Ministerio de Trabajo

Señalización de riesgos de trabajo

  • Planta de señalización de riesgos de trabajo
Distribuidora

Factibilidad de energía eléctrica

  • Documentación legal del titular
  • Plano de ubicación
MIDES

Carta MIDES

  • Manejo de desechos sólidos comunes
03

Expediente ambiental

Esta es la parte más larga. El MARN revisa el estudio ambiental y decide. No se puede construir hasta que diga que sí.

DOT

Formulario ambiental

  • Presentación en línea a la DOT
DOT / MARN

Estudio de Impacto Ambiental

  • Estudio de calidad del aire
  • Estudio biológico
  • Evaluación social
  • Estudio hidrológico e hidráulico
  • Planos completos requeridos para el estudio
MARN

Consulta ciudadana

  • Convocatoria y celebración
  • Atención a observaciones
Imprenta Nacional

Publicación en Diario Oficial

  • Previo a la resolución
MARN

Resolución MARN

  • Fianza de cumplimiento ambiental
  • Habilita el permiso de construcción
04

Construcción y habitar

Cuando todo lo anterior está aprobado, sale el permiso de construcción. Luego se construye, y el último permiso permite abrir.

DOT

Permiso de construcción

  • Resoluciones y factibilidades de todos los trámites, aprobadas
  • Juego de planos constructivos
  • Estudios técnicos
DOT

Recepción de obra

  • Inspección final
Alcaldía

Permiso de habitar

  • Recepción de obra aprobada

Fuente: proceso de tramitología de la Estación de Servicio Expres Mart & Gass.

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